从腾讯老干妈假公章事件看公司公章管理

2023-09-14

案情回顾

2020年6月，腾讯公司起诉老干妈未按约支付广告宣传费用，并向法院申请冻结了老干妈1600多万元的资产；随后老干妈发声明称已向警方报案，其从未与腾讯公司进行任何商业合作。

经贵阳公安双龙分局警方调查后终于水落石出，警方通报称，有3位非老干妈员工通过伪造老干妈公章，与腾讯签订了广告“推广协议”，并且将获得的礼品进行转卖从而获利。

2020年7月，检察机关依法提前介入“老干妈公司”被伪造印章案。腾讯公司也宣布：过去数日内，腾讯公司和老干妈公司双方进行了深入沟通，双方已厘清误解。

2021年12月，法院针对此案作出一审宣判，三名被告人分别被判处有期徒刑12年、7年、6年，并处罚金，3人退赔腾讯公司431万余元。2022年4月，法院二审宣判：驳回上诉，维持原判。

至此，备受关注的“腾讯诉老干妈事件”最终以双方握手言和落下帷幕。

法律分析

在实践中因使用假公章签订合同而引发的纠纷并不少见，那么使用假公章签订的合同就一定无效吗？答案是不一定。是否有效，要根据具体情况进行判定。

行为人使用假公章与对方签订的合同，如果构成表见代理，那么合同有效；没有构成表见代理的，合同无效，该伪造假公章的行为可能会被认为是伪造印章罪。

根据《民法典》第一百七十二条规定，行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后，仍然实施代理行为，相对人有理由相信行为人有代理权的，代理行为有效。

《刑法》第二百八十条第二款规定，伪造公司、企业、事业单位、人民团体的印章的，处三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利，并处罚金。

律师提醒：

公司对内要加强对公司印章的管理和使用，不要私刻多个印章，避免将印章交由陌生人员使用。同时，明确企业内部的印章管理职责，建立健全用印流程，设立专人管理和审批制度，对公章使用情况进行记录并采用拍照、扫描等方式存档，方便纠纷产生时及时查找并确定责任人员，一旦发现有人伪造公司印章后，应当及时报案，避免损失的扩大。

对外签订合同时，对代表公司签订合同的人员授权也要合理谨慎，采用现场签约的，最好由对方公司登记的法定代表人当面签订协议，同时要求法定代表人也在合同上签字确认；若法定代表人无法参与签约，要审核签约人的身份证明材料和该公司的授权书，盖章时要仔细审查对方所盖印章的字体、颜色、形状等细节，如系多次交易，最好与原来的印章进行对比。